1.探討你對申請人的了解程度。我認識Doe先生是因為我每周的兩次課他都上，而事實上只要求上一次。史密斯小姐在大六會計事務所（Big　Six　Accounting　Firm）升職前兩年一直直接向我報告。

　　2.選你所觀察到的申請人的一、兩個優點。珍妮有絕佳的寫作和與人交往技巧。Doe先生的特點是堅韌不拔、有分析頭腦、善于與人溝通。

　　3.在描述這些優點的時候，舉具體事例來支持你的觀點，事例要盡量具體、詳細。他是我所教過的學生中唯一一名把聽我所有的課當成一種不懈而最終成功掌握金融理論的努力的學生。班上只有10%的學生得了A，他是其中之一。珍妮有這樣好的寫作技巧，我毫不猶豫就讓她寫了一份報告，這份報告是我們政治行動委員會（PAC）一項重要政策聲明的基礎。有了珍妮這20多頁關于中東政治的分析，國會議員XXX用這份聲明去游說，以圖吸納更多的資金。

　　4.力求把這名學生的能力量化，或把他和其他申請人相對比。他是班上10%的好學生之一。在我所知的她的同齡人中，她的分析能力是最好的。

　　5.避免一般化和陳詞濫調。

　　6.有一些很溫和的批評。就我所知，他唯一的缺點是他與世無爭的性格，這種性格使得他有時隱匿了年輕人的活力和廣博的興趣。偶爾地，她的堅韌和堅持會變成固執，但通常她都性格很好，頭腦也很冷靜。

　　7.談談申請人在他/她所選領域里的前景我竭力向貴商業學校推薦Doe先生，這名成熟的學生會成為一名優秀的商人。

　　留學推薦信的準備

　　大多數學校都要求申請人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。

　　中國學生的留學推薦信大多是都是在推薦人同意的情況下自己寫的，寫好后讓推薦人修改，簽名。

的Email發過去就行了。有的學校還要求填推薦表格或者網上遞交推薦信。所以，早點把學校選好，早點動手準備各種材料包括推薦信，這樣可以少麻煩推薦者幾次。

　　寫推薦信的注意的事項：

　　推薦信要客觀、公正、切忌流于形式，內容空洞，要與申請人的其它材料（如成績單）等相符。

　　推薦信也應注意格式、文法等。因為向來有名師出高徒之說。

　　推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭，發信日期，收信人姓名，稱呼，正文，信尾謙稱，簽 名，推薦人姓名，職稱及工作單位等部分。但推薦信還應著重以下方面：

　　1. 為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。 　

　　2. 必須交待與被推薦者的認識期間（何時開始認識或認識多久），認識程度（偶爾見面或密切接觸）及關系（師生關系，上下級關系，同事等）。

　　3. 對被推薦者的優點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力　　，工作經驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。 　

　　4. 必須表明推薦人的態度，是極力推薦還是有保留地推薦。最近一些學校出于各種原 因，設計了推薦表格，由推薦人填寫，但其主要內容也和推薦信涉及的相同。